Wir kommen unserer Pflicht zur Information gem. Art. 12 ff. DS-GVO nach.
Vereine müssen ihre Mitglieder umfassend gem. Art. 13 DS-GVO und Art. 14 DS-GVO über die Erhebung personenbezogener Daten informieren (Direkterhebung und Dritterhebung von Daten).
Dies dient insbesondere dazu, die Betroffenenrechte, Art. 15 ff. DS-GVO zu waren.
Dies sind die Rechte der von einer Datenverarbeitung betroffenen Personen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch .
Verantwortlich für den Datenschutz (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. a) sind:
- Vorsitzende: Arne Janßen, Humboldstr.2, 49661 Cloppenburg
- Kassenwart: Dr. Holger Scholz, Petersbergstr. 12, 53343 Wachtberg
Zweck der Verarbeitung (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. b)
Der Butjadinger Yachtclub e.v. erhebt personenbezogene Daten gem. Art. 14 DS-GVO zum Zweck der Mitgliederverwaltung, der Erhebung von Beiträgen (Mitgliedsbeiträgen, Liegeplatzgebühren, Hafengebühren), der Durchführung und Einladung zu vereinsinternen Sportereignissen (Ab- und Anschippern), Vereinsversammlungen und Arbeitsdiensten sowie Feierlichkeiten (Osterfeuer, Setzen der Pfingstpricke).
Gemäß Art. 6 Abs.1 lit. F DSVGO erhebt der Verein die Daten zur Gewährleistung des Vereinsbetriebes.
Aufbewarung und Löschung von Daten gem. Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. F
Die Daten werden für die Zeit der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten so lange gespeichert, wie es durch übergeordnete Gesetzgebung gefordert ist (Daten über Mitgliedsbeiträge 10 Jahre).
Zugriff auf Daten gem. Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. d
Mit der Verarbeitung der Daten im Verein befasst sind gemäß „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Verantwortlicher gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO „ :
erster Vositzender: Arne Janßen
sein Vertreter: Andree Kathage
erster Kassenwart: Dr. Holger Scholz
zweiter Kassenwart: Harry Buchholz
erster Schriftführer: Karl-Heinz Deken
zweiter Schriftührer: Heiko Dietz
Jedes Mitglied hat:
- das Recht auf Auskunft über die erhobenen und gespeicherten Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Einschränkung- und Widerspruchsrechte soweit nicht Daten nicht für den Vereinsbetriebes erforderlich sind.
- das Recht zum jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bleibt bis zum Widerruf unberührt.
- das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde beispielsweise:
Landesamt für Datenschutz
Postfach 221, 30002 Hannover, Tel.: 0511-120-4500
Gem. Art. 14 Abs. 3 lit. C DS-VGO übermittelt der BYC Teile der von ihm erhobenen Daten in Teilen an Dritte, hierbei handelt es sich um Sportverbände, denen der BYC angeschlossen ist, z.B. der Landessportbund Niedersachsen. Weitergegeben werden ggf. die Namen der Mitglieder und ggf. Name und Art des Bootes.
Außerdem werden die Daten Auftragsverarbeitern gem Art. 4 Nr. 9 DS-GVO übermittelt, hier beschränkt auf den Steuerberater.